- Organizar corretamente todas as informações antes do fechamento do mês
- Conferir jornada, ponto e ocorrências antes da folha de pagamento
- Entender como preparar a competência mensal antes de acessar o eSocial
- Criar uma rotina mensal organizada para evitar erros e retrabalho
Ao longo desta jornada, você aprendeu a registrar praticamente tudo o que acontece durante a relação de trabalho. Definiu a jornada. Registrou o ponto. Tratou faltas, atrasos e horas extras. Organizou tarefas, documentos e o calendário da contratação.
Agora chegou o momento de transformar todas essas informações no fechamento do mês.
Muitos empregadores acreditam que o fechamento da competência começa quando entram no portal do eSocial. Na prática, acontece exatamente o contrário. Quando a contratação foi bem administrada durante todo o mês, acessar o eSocial torna-se apenas a etapa final de um processo que já está praticamente concluído.
Antes disso, existe uma conferência importante. É nesse momento que você verifica se todas as informações da competência representam exatamente aquilo que aconteceu durante o mês.
Não espere o último dia do prazo para conferir a competência. Reserve um momento específico todos os meses para revisar as informações da contratação. Quando esse hábito faz parte da rotina da família, o fechamento mensal torna-se rápido, seguro e previsível.
Um dos erros mais frequentes é tentar fechar a folha antes de conferir a jornada. Nesse momento o empregador percebe que ainda existem registros de ponto incompletos, horas extras sem conferência, faltas pendentes ou ajustes que ainda não foram realizados. Além de aumentar o risco de erros, isso torna o fechamento muito mais demorado. Primeiro organize. Depois feche.
O fechamento do mês começa antes da folha
Imagine que você está montando um quebra-cabeça. Durante todo o mês você foi reunindo as peças. Cada registro de ponto. Cada ocorrência. Cada documento. Cada ajuste. No fechamento da competência você apenas verifica se todas essas peças estão corretas antes de utilizá-las na folha de pagamento.
Por isso, um bom fechamento não depende de memória. Depende da qualidade das informações registradas durante todo o mês.
Fechar o mês é transformar os registros de jornada em uma folha conferida. A LC 150/2015, art. 12, exige um controle de jornada idôneo; o Ponto Doméstico reforça essa segurança com conferência mensal, termo de ciência, código de confirmação de uso único (OTP) enviado por e-mail, identificação digital do documento (hash) da folha de ponto e histórico de auditoria. Antes de assinar, revise ponto, faltas, atrasos, horas extras, banco de horas, férias e documentos anexados.
A assinatura eletrônica utilizada pelo sistema não é ICP-Brasil e, por si só, não garante o resultado de eventual processo judicial. Ela se apoia na MP 2.200-2/2001, art. 10, §2º, na Lei 14.063/2020 e nos arts. 369 e 411 do CPC. Na prática, o código de uso único ajuda a confirmar quem realizou a assinatura, enquanto o hash funciona como uma “impressão digital” do documento: se o conteúdo for alterado depois, essa identificação também muda, permitindo detectar a alteração. Assim, ficam registrados quem conferiu, o que foi conferido e qual era o conteúdo do documento naquele momento.
Faça junto comigo
Passo 1 — Confira os registros de ponto
Acesse Ponto → Espelho de Ponto e revise todos os registros da competência. Verifique se cada dia possui:
✔ horário de entrada;
✔ início do intervalo;
✔ retorno do intervalo;
✔ horário de saída.
Caso exista algum registro incompleto, corrija em Ações → Ajuste de Ponto antes de continuar.
Passo 2 — Revise as pendências em Ações
Agora confira, no menu Ações, se todas as situações do mês já receberam tratamento: faltas em Tratamento de Faltas, marcações corrigidas em Ajuste de Ponto, compensações em Compensações e itens aguardando decisão em Pendências.
Nenhuma dessas situações deve permanecer sem análise antes do fechamento da competência.
Passo 3 — Confira as horas extras e o banco de horas
Acesse Ponto → Banco de Horas e confirme se todas essas informações foram revisadas. Verifique:
✔ quantidade de horas extras;
✔ compensações realizadas;
✔ saldo do banco de horas, quando houver;
✔ ocorrências que ainda aguardam decisão.
Essas informações poderão influenciar diretamente a remuneração da competência.
Passo 4 — Revise a remuneração da competência
Com a jornada conferida, chegou o momento de revisar a remuneração. Dependendo da realidade da contratação, poderão fazer parte desse cálculo:
- salário mensal;
- horas extras;
- descontos autorizados;
- faltas;
- adicionais;
- outros eventos ocorridos durante o período.
Nesta etapa, o objetivo é confirmar se a remuneração representa corretamente aquilo que aconteceu durante o mês.
O que compõe a guia DAE
Ao fechar a folha, alguns valores saem do salário da funcionária e outros são pagos só pelo empregador — juntos, formam a guia DAE:
Descontados da funcionária:
- INSS empregado — desconto progressivo pela tabela do INSS. Você retém do salário e recolhe ao governo (LC 150, art. 34).
- IRRF — Imposto de Renda Retido na Fonte. Isento até R$ 5.000 de salário bruto, com redução até R$ 7.350 (Lei 15.270/2025).
Pagos só pelo empregador (não saem do salário da funcionária):
- INSS patronal — calculado sobre o salário bruto (LC 150, art. 34).
- GILRAT — o seguro contra acidentes de trabalho da funcionária, uma única linha no DAE (LC 150, art. 34).
- FGTS — 8% depositados todo mês na conta vinculada da funcionária. Ela saca em caso de demissão ou aposentadoria (LC 150, art. 22).
- FGTS rescisório — mais 3,2% de provisão, para cobrir a multa de 40% em caso de demissão sem justa causa (LC 150, art. 22).
No Ponto Doméstico, todos esses valores já saem calculados na aba eSocial — você não precisa calcular nada na mão.
Os cálculos detalhados de férias, décimo terceiro salário, salário-maternidade, afastamentos e rescisões serão estudados nas próximas jornadas.
Passo 5 — Gere o espelho de ponto
Depois da conferência, gere o espelho de ponto da competência. Esse documento reúne todo o histórico da jornada realizada durante o mês e facilita futuras consultas. Verifique se o espelho apresenta corretamente:
✔ horários;
✔ ocorrências;
✔ horas extras;
✔ faltas;
✔ saldo da jornada.
Passo 6 — Gere a folha de pagamento
Com todas as informações conferidas, elabore a folha de pagamento da competência. Ela deverá refletir exatamente aquilo que foi construído ao longo do mês. Antes de prosseguir, faça uma última revisão. Pequenos erros identificados agora evitam retrabalho posteriormente.
Passo 7 — Confirme que a competência está pronta
Antes de acessar o eSocial, faça uma conferência final. Pergunte a si mesmo:
✔ Todos os registros de ponto estão completos?
✔ Todas as ocorrências foram tratadas?
✔ As horas extras foram revisadas?
✔ A remuneração foi conferida?
✔ A folha está pronta?
Se a resposta for “sim” para todas essas perguntas, a competência está pronta para ser enviada ao eSocial.
Checklist de fechamento mensal
Fazendo isso com o Ponto Doméstico
Quando esse processo é realizado manualmente, boa parte do tempo é utilizada procurando informações espalhadas em diferentes controles. No Ponto Doméstico, essas informações já foram organizadas naturalmente ao longo do mês.
Antes mesmo de iniciar o fechamento da competência, o sistema apresenta:
✔ registros de ponto pendentes;
✔ ocorrências aguardando tratamento;
✔ horas extras para conferência;
✔ banco de horas atualizado;
✔ documentos relacionados ao mês;
✔ checklist da competência;
✔ pendências que precisam ser resolvidas antes da folha.
Assim, em vez de reconstruir tudo o que aconteceu durante o mês, você apenas revisa informações que já foram organizadas durante a rotina da contratação.
O fechamento da competência não substitui o cumprimento das obrigações legais. Ele representa a preparação das informações que serão utilizadas no eSocial. Quanto melhor estiver organizada a contratação durante o mês, mais simples será cumprir essas obrigações.
Em vez de perguntar: ❌ “O que preciso fazer no eSocial?”
Pergunte: ✅ “Minha competência está completamente conferida antes de acessar o eSocial?”
✔ O fechamento do mês começa pela conferência das informações registradas durante a competência.
✔ Jornada, ponto, ocorrências e horas extras devem ser revisados antes da folha de pagamento.
✔ Um checklist mensal reduz erros e facilita toda a administração da contratação.
✔ Uma competência organizada torna o preenchimento do eSocial muito mais simples.
Antes de seguir para a próxima etapa, confirme:
☐ Todos os registros de ponto da competência foram conferidos?
☐ As ocorrências e horas extras foram tratadas corretamente?
☐ A folha de pagamento representa exatamente o que aconteceu durante o mês?
☐ A competência está pronta para ser enviada ao eSocial?
☐ Existe uma rotina mensal de conferência antes do fechamento?
Agora que a competência está organizada e pronta para o fechamento, chegou o momento de cumprir as obrigações legais no eSocial Doméstico passo a passo.