- Identificar quais documentos realmente são necessários para iniciar a contratação
- Evitar solicitar documentos desnecessários
- Organizar todas as informações que serão utilizadas nas próximas etapas
- Preparar a contratação para a elaboração do contrato e o registro da admissão
Parabéns! Na jornada anterior, você concluiu o processo seletivo e chegou à profissional que fará parte da rotina da sua família. Agora começa uma nova fase. Até aqui, você tomou decisões. A partir deste momento, vamos transformar essa decisão em uma contratação formal, organizada e em conformidade com a legislação.
A primeira providência é reunir as informações necessárias para dar início a esse processo. Muitas famílias acreditam que essa etapa envolve uma grande quantidade de documentos e burocracia. Na prática, ela costuma ser muito mais simples. Solicitar apenas os documentos realmente necessários facilita a contratação, evita atrasos e demonstra respeito pela privacidade da profissional.
Não deixe para solicitar os documentos no primeiro dia de trabalho. Sempre que possível, reúna todas as informações antes da data prevista para o início das atividades. Assim, caso exista alguma pendência, ela poderá ser resolvida com tranquilidade, sem comprometer o processo de admissão.
É bastante comum que empregadores solicitem diversos documentos “por garantia”, sem saber se eles realmente serão utilizados. Além de aumentar a burocracia, isso pode gerar desconforto e transmitir uma imagem de desorganização. Solicite apenas as informações que serão efetivamente necessárias para formalizar a contratação.
Quais documentos normalmente serão necessários?
Na maioria das contratações domésticas, será necessário reunir apenas um conjunto básico de informações:
- documento oficial de identificação (RG ou CNH);
- CPF;
- Carteira de Trabalho Digital (CTPS Digital);
- número do PIS/PASEP/NIS, quando aplicável;
- comprovante de residência;
- telefone para contato;
- e-mail, quando disponível;
- dados bancários, caso o salário seja pago por transferência.
Na maior parte dos casos, esses documentos são suficientes para dar início à formalização da contratação.
A Carteira de Trabalho mudou
Se você nunca contratou um empregado doméstico, talvez imagine que ainda será necessário solicitar a antiga carteira de trabalho em papel. Hoje isso não acontece mais. As admissões são realizadas utilizando a Carteira de Trabalho Digital. Na prática, o CPF passou a ser a principal identificação da profissional durante o processo de registro.
É obrigatório fazer exame admissional?
Não, pelo menos não em nível federal. A Lei Complementar 150/2015, que rege o trabalho doméstico, não exige exame médico admissional, demissional ou periódico — diferente do que ocorre com empresas em geral (regidas pela NR-7/PCMSO). O exame é facultativo: você pode solicitar, mas não é uma exigência legal.
Exceção: em algumas cidades onde existe sindicato da categoria com convenção coletiva de trabalho (CCT) — como em São Paulo, via SINDOMÉSTICA — a convenção pode tornar o exame obrigatório localmente. Vale confirmar se existe CCT na sua região.
Mesmo não sendo exigido, pedir o exame admissional costuma ser uma boa prática: ele atesta que a profissional está apta para a função e reduz riscos jurídicos para as duas partes. Se solicitar, o custo é do empregador.
Organize os documentos desde o início
Os documentos solicitados agora continuarão sendo utilizados ao longo de toda a relação de trabalho. Além deles, novos registros surgirão futuramente, como contrato de trabalho, comprovantes de pagamento, férias, recibos, alterações contratuais e outros documentos relacionados à contratação. Quanto mais organizada estiver essa documentação desde o início, mais simples será administrar a relação de trabalho no futuro.
Proteja os dados da profissional
Os documentos recebidos contêm informações pessoais importantes. Por isso, utilize essas informações apenas para finalidades relacionadas à contratação e mantenha os arquivos protegidos.
Confira os dados antes de continuar
Antes de seguir para a próxima etapa, aproveite para confirmar se todas as informações estão corretas:
Pequenos erros nessa fase costumam gerar retrabalho nas próximas etapas.
Solicitar os documentos não significa que a contratação já esteja formalizada. Nesta etapa, o objetivo é apenas preparar todas as informações que serão utilizadas para elaborar o contrato de trabalho e realizar o registro da admissão. A formalização acontecerá nas próximas etapas desta jornada.
Em vez de perguntar: ❌ “Quais documentos eu posso pedir?”
Pergunte: ✅ “Quais informações realmente são necessárias para formalizar corretamente esta contratação?”
✔ A formalização da contratação começa com uma boa organização da documentação.
✔ A maior parte das contratações utiliza um conjunto simples de documentos.
✔ Solicitar apenas as informações necessárias torna o processo mais ágil e respeitoso.
✔ Organizar os documentos desde o início facilita todas as próximas etapas da contratação.
Antes de seguir para a próxima etapa, confirme:
☐ Os documentos básicos foram recebidos?
☐ Os dados cadastrais foram conferidos?
☐ Existe alguma informação pendente?
☐ Toda a documentação está organizada?
Com toda a documentação organizada, chegou o momento de transformar os acordos em um documento formal. Na próxima etapa você aprenderá como elaborar o contrato de trabalho.