- Apresentar uma proposta de contratação de forma clara, profissional e respeitosa
- Confirmar que família e profissional possuem o mesmo entendimento sobre a contratação
- Conduzir uma conversa segura para alinhar salário, jornada, responsabilidades e início das atividades
- Preparar a contratação para a formalização na próxima jornada
Depois de todo o processo de seleção, você chegou à candidata que considera mais compatível com a rotina da sua família. Mas, antes de iniciar a relação de trabalho, ainda existe um passo muito importante: apresentar formalmente a proposta de contratação.
Esse momento vai muito além de informar que a candidata foi escolhida. É a oportunidade de confirmar que ambas as partes possuem o mesmo entendimento sobre como será a relação de trabalho. Quando esse alinhamento acontece antes do primeiro dia, a contratação começa com muito mais segurança, transparência e confiança.
Uma boa contratação não começa quando o contrato é assinado. Ela começa quando família e profissional compartilham as mesmas expectativas sobre o trabalho que será realizado.
Apresente a proposta em seis passos
Seguindo os passos abaixo, você reduz as chances de mal-entendidos e aumenta a segurança da contratação.
Passo 1 — Confirme sua decisão
Antes de entrar em contato com a candidata, certifique-se de que sua decisão está tomada. Revise as avaliações realizadas durante a Jornada 2 e confirme que ela foi a profissional que apresentou maior compatibilidade com a vaga. Evite apresentar uma proposta enquanto ainda estiver em dúvida entre duas candidatas.
Passo 2 — Entre em contato
Entre em contato de forma cordial e informe que ela foi a profissional escolhida para a vaga. Marque um momento para conversar, presencialmente ou por telefone, evitando transmitir todas as informações apenas por mensagens curtas. Essa conversa demonstra respeito e permite esclarecer dúvidas imediatamente.
Passo 3 — Apresente todas as condições da contratação
Explique novamente todas as condições que foram definidas ao longo do processo seletivo. Confirme:
Não presuma que todas essas informações continuam claras apenas porque foram mencionadas durante a entrevista. Confirmá-las novamente evita interpretações diferentes entre as partes.
Passo 4 — Esclareça dúvidas
Depois de apresentar a proposta, pergunte se existe alguma dúvida. Incentive a profissional a perguntar livremente. Muitas pessoas deixam de fazer perguntas por receio de causar uma impressão negativa. Esse momento é importante para esclarecer detalhes que talvez não tenham surgido durante a entrevista.
Passo 5 — Avalie eventuais ajustes
Nem sempre a proposta será aceita exatamente como foi apresentada. A profissional pode solicitar ajustes relacionados à jornada, ao salário, à data de início ou a outros aspectos da contratação. Isso faz parte de uma negociação natural. Sempre que houver algum pedido de alteração: avalie se ele continua compatível com o planejamento realizado na Jornada 1; explique com transparência aquilo que pode ou não ser alterado; confirme novamente todas as condições antes de seguir para a formalização.
Passo 6 — Confirme o aceite
Quando todas as condições estiverem alinhadas, confirme que ambas as partes concordam com a proposta apresentada. Somente após esse aceite a contratação estará pronta para seguir para a formalização.
Quando a profissional não aceitar a proposta
Nem sempre a candidata escolhida aceitará a oportunidade. Ela pode receber outra proposta, decidir permanecer no emprego atual ou concluir que as condições não atendem às suas expectativas. Isso faz parte de qualquer processo seletivo. Caso isso aconteça, retome a lista de candidatas finalistas construída durante a Jornada 2. Como todo o processo foi organizado, você provavelmente já possui outras profissionais preparadas para assumir a vaga.
O que não deve ficar para depois
Antes do primeiro dia de trabalho, procure definir todos os pontos principais da contratação. Evite deixar para resolver posteriormente questões como:
Quanto mais aspectos forem definidos antecipadamente, menores serão as chances de conflitos futuros.
A proposta de contratação ainda não substitui o contrato de trabalho. Ela representa o alinhamento entre as partes antes da formalização da relação de emprego. A contratação será formalizada na próxima jornada, quando serão apresentados os documentos, o contrato de trabalho e os procedimentos legais necessários.
Em vez de perguntar: ❌ “Ela aceitou a vaga?”
Pergunte: ✅ “Família e profissional possuem o mesmo entendimento sobre todas as condições da contratação?”
✔ Uma boa proposta confirma tudo o que foi definido durante o processo seletivo.
✔ Salário, jornada, responsabilidades e data de início devem estar alinhados antes da contratação.
✔ O diálogo reduz dúvidas e evita expectativas diferentes entre as partes.
✔ A formalização da contratação será realizada na próxima jornada.
Antes de encerrar esta jornada, confirme:
☐ A profissional aceitou a proposta?
☐ Jornada, salário e responsabilidades foram confirmados?
☐ A data prevista para início das atividades foi definida?
☐ Todas as dúvidas foram esclarecidas?
☐ Família e profissional possuem o mesmo entendimento sobre a contratação?
☐ A contratação está pronta para seguir para a formalização?
Na Jornada 3 você aprenderá como elaborar o contrato de trabalho, solicitar os documentos necessários, registrar a profissional e cumprir corretamente todas as obrigações legais.